让新员工入职
一旦员工接受了一份工作，就该上船了. 入职过程包括让员工完成招聘文书工作, 建立大学账户访问, 熟悉他们的办公室和职责，完成要求的培训.
请注意:
所有在美国工作的员工都必须在第一天工作当天或之前填写I-9表格. 在员工提交I-9表格之前，大部分入职流程都无法完成, 包括设置大学电子邮件/帐户访问. 因此，它是 强烈推荐 部门要求新员工填写他们的I-9表格 之前 如果可能的话，第一天上班. 这将使该部门能够推进入职流程, 这样员工第一天上班就能有个顺利的开始.
新员工培训流程
在继续下面的步骤之前, 部门应确保候选人已接受录用，并符合所有必要的入职前要求. 要求可能包括犯罪背景调查, 童工表格, 受控物质测试, 司机记录检查, 等. 看到 招聘网站 了解更多信息.
根据美国移民局的要求，所有在美国工作的雇员都必须填写I-9表格.S. 公民及移民服务部.
检查雇员是否已经有有效的I-9在册:
在为新员工准备指导时, 查一下班纳，看他们是否有有效的I-9表格 (如果您没有访问权限，请向您的部门管理员寻求帮助, 或者不熟悉这个过程).
- PEAEMPL > United States Regulatory tab > I-9 Date
- 无法访问=新员工需要I-9
- 日期在三(3)年内= I -9是有效的
- 日期超过三(3)年=查看NBAJOBS是否有其他活跃的工作
- 如果没有其他作业=需要新的I-9
- 如果其他活跃的工作和雇员不会有中断服务= I -9是有效的
- 如果PEAEMPL显示“到期日”，并且I-9日期超过三(3)年, 联系人事部，看看是否需要新的I-9
如果I-9没有存档:
如果雇员没有有效的I-9已经存档, 指示他们在第一天上班当天或之前去人力资源部完成一份. 请注意，如果他们能够尽早完成I-9，这将加快入职过程. 为员工提供:
- 明确指示他们在从事任何工作之前必须完成I-9表格, 包括方向, 会议或工作培训
- 链接到 新员工入职页面 了解如何填写I-9表格. 该页面包括为不在莫斯科工作的员工填写远程I-9的信息.
- 可接受的身份证明形式清单 I-9
- 他们的正式开始日期
- 他们的职位分类(临时、临时教员、分类、豁免、教员)
一旦I-9完工, 主管应向部门中适当的个人提供信息，以便为新员工启动EPAF. 请确保所提供的资料准确无误.g., EPAF的开始日期必须正确反映工作的第一天), 因为更正可能导致处理延迟. 也要告诉他们，如果员工是从学校的另一份工作跳槽过来的.
EPAF必须存档，以便员工领取工资、参加福利等.
提交罚单 向信息技术办公室(OIT)申请建立一个大学电子邮件帐户, 给新员工配备电脑和/或电话. 注意，OIT将需要雇员的入职日期和他们的破坏者号码, 当他们完成I-9表格时分配给他们的.
确保人力资源部在新员工第一天上班当天或之前签发了员工开始工作的授权. 工作授权在I-9完成后签发，并将通过以下方式之一确认:
- 符合福利条件的员工和教职员工的主管将通过人力资源部的电子邮件复制，说明表格I-9已完成
- 学生和临时员工将有工作授权卡. “收到”日期戳应在三年内. 如果日期超过三年，请与部门管理员联系.
- 例外情况:如果员工表示他们已经开始工作(或需要立即开始工作)，但没有填写I-9所需的身份证明表格, 他们将在人力资源办公室开始他们的I-9文件，并将获得三天的工作许可. 主管将收到一封电子邮件，清楚地说明员工被授权工作的日期.
在第一天上班之前，让新员工知道在学校停车需要许可证. 请参考 停车及运输服务 查看信息和选项.
明确指示员工何时何地报到，并确保有人准备好迎接新员工. 如果他们还没有这么做的话, 确保员工去人力资源部完成他们的I-9，并提交一张票，以便他们尽快访问电子邮件和VandalWeb.
在工作的第一周与员工见面，讨论工作描述和期望. 回顾你的单位组织结构图, 考勤和请假政策, 请假流程和每周安排. 你也可以提供团队介绍和校园参观.
其他的考虑
- 如适用，安排钥匙或建筑物通道.
- 引导员工到 新员工入职页面 了解如何申请汪达尔卡、建立直接存款、登记福利等信息.
- 确保员工完成必要的培训(详见下文).
- 人力资源部门强烈建议将新员工与导师联系起来, 他们办公室里的另一个员工，他们可以向他咨询一般信息. 这对新到校园和/或该地区的员工尤其有帮助.
所有新员工必须在入职后30天内完成规定的员工培训. 员工将收到一封来自 员工发展与学习(EDL) 并附有如何进入和完成培训的说明. 尽早检查新员工，确保他们能够接触并完成培训.
一些职位可能还需要额外的与工作相关的培训要求或部门特定的培训. 为员工提供培训计划，并定期检查他们的进度.